校長的 AI 助理工具包
認識 6 個實用 Skill
以一場家長日,練習交辦與接續工作
校園辦公情境插畫
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講者備忘稿與來源

約 20~25 分鐘。對象為初次接觸 Agent 的校長。今天重點是知道何時用哪個技能,不要求記住英文名稱。家長日案例為教學情境,沒有使用真實校內資料。封面插畫為 AI 生成的虛構情境。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills

使用 AI 時,常遇到的困擾
01
背景又要重講
換個對話,還得再說一次學校的需求。
02
方向還沒想清楚
AI 已經寫了一大篇,卻不是我要的。
03
成果還要自己整理
內容有了,還需要簡報、文件與進度紀錄。
這個工具包,幫我們建立固定的工作步驟。
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講者備忘稿與來源

請校長想一想自己最常遇到哪一種情形。Skill 是可重複使用的操作指引,能協助減少重複說明,但結果仍需要本人確認。這三項是教學情境,不是調查統計。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills

Skill 是給 AI 的工作說明書
Agent:執行工作的 AI 助理
在授權範圍內使用工具, 例如讀取資料、整理內容、製作檔案。
Skill:某一類工作的做法
告訴 AI 要先做什麼、 如何進行,以及怎麼檢查成果。
像新同仁拿到工作說明書,就有步驟可以依循。
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講者備忘稿與來源

比喻:Agent 像新加入的行政夥伴;Skill 像某項業務的工作說明書。技能不是獨立員工,也不代表每項功能都已設定成功。它引導 Agent 使用可用的工具完成任務。這個套件的技能需要安裝到支援的 Agent 環境。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills

懶人包裡的 6 個助手
01
電腦準備助手
agent-kit
檢查工具、協助設定
02
新工作建檔助手
project-init
記下目標、建立交接檔
03
開工接續助手
startup
讀取進度、接續工作
04
計畫討論夥伴
grilling
追問需求、釐清想法
05
文件製作助手
office-docs
製作 Word、PPT、Excel
06
收工交接助手
shutdown
留下進度、保存版本
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講者備忘稿與來源

目前來源收錄 6 個技能,查閱日期為 2026-10-08。中文稱呼為教學用名稱,英文為原始技能名稱。先準備,再工作,最後交接;不是每次都要把六個跑一遍。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills

電腦準備助手
agent-kit
第一次使用、換電腦時
先知道工具 準備好了沒有
檢查需要的工具是否齊全
協助連接服務、安裝技能
你可以這樣說
幫我做環境健檢, 說明哪些已就緒、 哪些還需要設定。
你會拿到一份環境檢查報告。
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講者備忘稿與來源

agent-kit 是整套入口。它檢查基礎工具,並可協助 GitHub、NotebookLM、chezmoi 與選用的 Obsidian 設定。對初學者只解釋用途:GitHub 保存版本;NotebookLM 研究資料;chezmoi 同步技能;Obsidian 記詳細筆記。這些外部服務不是另外四個 Skill。登入由本人完成,不保證一次設定全部成功,可依需求分步處理。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/agent-kit/SKILL.md

新工作建檔助手
project-init
開始一項新的工作時
讓 AI 知道 這項工作要做什麼
專案藍圖:目標與工作約定
交接紀錄:進度與下一步
你可以這樣說
初始化「家長日」專案。 目標是準備一場 15 分鐘的學校說明。
先建立兩份可以接續使用的紀錄。
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講者備忘稿與來源

先選定工作資料夾,再交辦。agents.md 是專案藍圖,handoff.md 是交接檔。本地檔案為基礎層;GitHub 與 Obsidian 依登入及工具可用程度擴充。不是每個人都需要先完成三層。若已有同名紀錄,應先確認內容,不直接覆蓋。15 分鐘是本案例自行設定的情境,不是套件限制。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/project-init/SKILL.md

開工接續助手
startup
隔天繼續、重新開啟對話時
接著做, 不用從頭說起
讀取專案藍圖與交接紀錄
整理目前進度,建議下一步
你可以這樣說
開工。 上次家長日簡報 做到哪裡?
例如:大綱已完成,接下來補活動照片。
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講者備忘稿與來源

startup 的核心是讀取既有紀錄與報告狀態。專案有 Git 時會檢查版本狀態,但不主動把遠端檔案拉下來覆蓋本地。示例回報是假設前次已留下交接,不是現在實際建立了家長日專案。若沒留下紀錄,AI 不能憑空知道上次進度。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/startup/SKILL.md

計畫討論夥伴
grilling
想法還模糊、做重要決定前
先把需求 問清楚
分輪提出問題,提供建議
依你的回答,再深入討論
你可以這樣說
用 grilling 幫我想清楚 家長日簡報的重點, 先討論,再製作。
例如:最希望家長理解什麼?
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講者備忘稿與來源

grilling 會把決定分成前後相依的問題,先問目前能回答的問題,並附建議,等回答後才進到下一輪。可以同一輪問數個問題,並非規定一次只能問一題。範例追問:15 分鐘能講幾個重點?家長最關心哪些事?哪些內容需要資料支持?最後由校長做決定,確認共同理解後再動工。原作者 Matt Pocock,MIT 授權。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/grilling/SKILL.md

文件製作助手
office-docs
方向確定,要交付成果時
把內容做成 可編輯的檔案
Word:家長日說明稿
PPT:現場簡報 Excel:工作分配
你可以這樣說
把確認後的大綱 做成 10 頁家長日簡報, 每頁只講一個重點。
製作檔案後,還要核對內容與版面。
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講者備忘稿與來源

office-docs 支援 docx、pptx、xlsx,會處理中文字型並保留建置腳本以便修改。安裝 LibreOffice 時按技能要求轉圖檢查;缺少渲染工具時應說明尚未目視確認,不能只靠檔案存在就保證版面正確。Word、PPT、Excel 是三種成果格式,不是額外三個 Skill。10 頁是家長日案例提示,不是本教材頁數。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/office-docs/SKILL.md

收工交接助手
shutdown
今天結束、準備換電腦時
把今天進度 留給下一次
記下完成事項與待辦
依設定保存版本、同步紀錄
你可以這樣說
收工。 記下今天完成的內容, 以及下次要補的資料。
例如:大綱完成,照片與日期尚待確認。
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講者備忘稿與來源

shutdown 依專案已有層級更新 agents.md 與 handoff.md;有 GitHub、Obsidian 時可保存版本與詳細紀錄。套件規則要求提交前確認訊息與檔案範圍。收工不是單纯關閉視窗,也不代表全部服務一定同步成功,要看回報。換電腦前應確認最新紀錄已同步。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/shutdown/SKILL.md

一場家長日,如何用上這些技能
起步時
環境健檢,建立「家長日」工作資料夾
agent-kit / project-init
開始工作
讀進度,再釐清家長最需要知道的內容
startup / grilling
產出成果
把確認後的內容做成說明稿或簡報
office-docs
告一段落
記下完成事項與待辦,下次繼續
shutdown
環境與專案先準備好;開工與收工反覆使用。
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講者備忘稿與來源

這是一條教學用工作路徑,不是套件強制順序。grilling 可用在建檔前或工作中遇到不確定的決定時;office-docs 只在要產出 Office 文件時使用。強調各技能角色可依任務彈性搭配。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills

AI 如何接得上昨天的工作
今天收工:留下紀錄
已完成:家長日簡報大綱 還缺少:活動照片、正確日期 下一步:確認資料後製作簡報
明天開工:讀取紀錄
知道哪些內容已確認 知道還要補哪些資料 從下一步接著做
換電腦或換 Agent,也要拿到最新的專案檔案。
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講者備忘稿與來源

交接檔像值日交接簿。讓不同 Agent 讀到同一份最新紀錄,有助接續工作;實際能否執行仍取決於工具、權限及技能是否備妥。不要把這個機制講成 AI 永遠記得所有對話。跨電腦同步要確認真的完成。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/startup/SKILL.md

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/shutdown/SKILL.md

第一次安裝的流程
1
開啟支援的 Agent
Claude Code、Codex 或 Antigravity
2
貼上懶人包網址
請 Agent 先說明安裝項目,再協助設定
3
本人完成登入與授權
依畫面完成需要的帳號登入
4
重新開啟,再做環境健檢
確認技能已載入,查看還有哪些待辦
可依需求分步設定,不必第一次就連好所有服務。
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講者備忘稿與來源

來源 README 的方法零:將 https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills 貼到支援的 Agent,請它下載 repo 並執行 install 腳本。建議完整提示:「請閱讀這個懶人包,先說明將安裝哪些內容,確認後協助安裝全部技能,再用 agent-kit 檢查環境。」在安裝前看清權限,登入由使用者本人完成。安裝後重開 Agent 以載入。不要把 Claude Code 與一般 Claude 聊天介面混為一談;不在簡報承諾所有聊天介面可直接安裝。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills

第一次練習:一份家長日大綱
選好工作資料夾,給 AI 一個小任務。
我要準備一場 15 分鐘的家長日說明。 請幫我初始化專案,並用 grilling 釐清重點。 我們先確認大綱,再製作簡報。
讀一讀:AI 是否理解我的目的?
改一改:把不符合學校現況的內容修正。
收工:留下已確認的內容與下一步。
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講者備忘稿與來源

此練習以已安裝技能為前提,約 5 分鐘,可在講解後另加實作時間。目標只完成大綱與交接,不要求現場產出整份 PPT。使用不含個資的教學案例或適合分享的資料。學員可先描述學校特色,不需要填入真實學生姓名。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/project-init/SKILL.md

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/grilling/SKILL.md

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills/blob/master/skills/shutdown/SKILL.md

六句話操作小抄
環境健檢
agent-kit
工具準備好了嗎?
初始化專案
project-init
這項工作要做什麼?
開工
startup
上次做到哪裡?
grill 我這個計畫
grilling
還有哪些事沒想清楚?
做成 Word/PPT/Excel
office-docs
我要交付什麼檔案?
收工
shutdown
下次從哪裡接著做?
取得懶人包:github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills
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講者備忘稿與來源

帶回去先挑一項真實但小型的工作練習。這些提示句要在技能已安裝且可用的環境中使用。可以直接點下方網址取得懶人包。提醒校長:AI 協助執行,目標與最後確認仍由本人掌握。

https://github.com/hsuyiping-rgb/agent-skills